Розшукується новий керівник Саксонсько-Ангальтського візит-центру

RKW Sachsen-Anhalt GmbH шукає посилення в державній ініціативі Fachkraft im Fokus на нову посаду керівника WelcomeCentre Saxony-Anhalt якомога швидше.

Обов'язки:

Управління WelcomeCentre Saxony-Anhalt

Управління завданнями в команді WelcomeCentre на основі управлінських рішень або концепції:

• Внутрішнє: управління розширеною командою WelcomeCentre
• Зовнішні: зовнішнє представництво WelcomeCentre на заходах
• Планування, підготовка та проведення зустрічей команди та їх подальший контроль, моніторинг дотримання узгоджених положень
• Самостійна координація роботи з мережевими партнерами та інтеграція досягнутих домовленостей у робочий процес WelcomeCentre
• Розробка та відповідальність за власний внесок у роботу зі зв'язків з громадськістю
• Самостійна підготовка презентацій для заходів / презентацій компанії
• Забезпечення звітності перед керівництвом проекту та клієнтом, а також якість реалізації проекту
• Координація та моніторинг термінів і перевірка проміжних результатів, включаючи будь-які необхідні коригування процесу відповідно до поточних умов
• Регіональна та надрегіональна співпраця з метою отримання та поширення знань

Забезпечення досягнення цілей проекту у необхідній якості та кількості

• Постійний моніторинг кількісних та якісних показників діяльності WelcomeCentre
• Забезпечення необхідної документації та своєчасне звітування перед клієнтом
• Навчання та, за необхідності, організація підвищення кваліфікації працівників

Забезпечення та ініціювання необхідної внутрішньої комунікації у сфері діяльності WelcomeCentre у співпраці з U-Counselling та FK-Counselling

Налагодження зв'язків на рівні керівництва

• Забезпечення та налагодження контактів, що сприяють просуванню проекту
• Залучення та залучення інших партнерів до діяльності проекту
• Підтримка контактів з установами та регіональними мультиплікаторами в контексті забезпечення кваліфікованою робочою силою

Здійснення співпраці на федеральному рівні в контексті координації завдань і заходів

Регіональна та надрегіональна співпраця (в рамках управлінських завдань)

Участь у мережі загальнонаціональних центрів WelcomeCentres (в т.ч. Make it in Germany)

• Внесок відповідно до вимог (наприклад, для створення спільних рекомендацій щодо дій тощо)
• Зустрічі керівної групи з обміну досвідом (2-3 рази на рік) для координації та планування подальшої діяльності
• Більш широке використання структур (мережевих модераторів, матеріалів, контактів, інформації) та впровадження відповідного контенту в Саксонії-Ангальт

Координація та співпраця з відповідними зацікавленими сторонами на муніципальному рівні

• Розширення та впровадження постійної структури для новоприбулих, контакт з муніципальними установами для сімей (наприклад, управліннями у справах молоді, шкільними адміністраціями, регіональними союзами для сімей, постачальниками житла), а також мерами та районними адміністраціями. Тут основна увага приділяється
• визначенні контактних осіб з усіх питань, що стосуються новоприбулих (соціальні контакти, дозвілля, робота, житло, волонтерська робота), та перенаправленні контактів до внутрішніх інтерфейсів і навпаки з метою об'єднання інформації
• Закріплення регіональних гравців на веб-сайті WCST
• Закріплення державної ініціативи Fachkraft im Fokus на веб-сайтах муніципалітетів з пропозицією WelcomeCentre
• Передача інформації про відповідні інновації/зміни від муніципалітетів до WCST
• Участь у днях повернення для залучення кваліфікованих працівників-мігрантів та їхніх сімей
• Поглиблення співпраці з державними університетами, зокрема зі студентськими консультаційними службами та Службою кар'єри

Аналіз та ініціювання заходів

• Створення проблемно-орієнтованої мережі в рамках пілотного консультування (наприклад, шляхом залучення партнерів, осіб, які приймають рішення)
• Управління діяльністю та підтримка компаній у наймі кваліфікованої робочої сили та формуванні дружнього до сім'ї середовища, враховуючи висновки та результати роботи спеціалізованих підрозділів
• Інформування та консультування внутрішніх структур (радники з питань праці та сім'ї)

Професіоналізація послуг підтримки компаній на теми, що стосуються дружності до сім'ї в контексті привабливості роботодавця

Вимоги

• Самостійна, тематична та процесна організація роботи
• Забезпечення належного охоплення цільових груп проекту, включаючи керівництво компаній, та розробка стратегій і концепцій рішень на основі потреб
• Організація пілотного процесу із залученням експертів

Заявники з вищою освітою (магістр/диплом) або іншою підтвердженою кваліфікацією та досвідом, який може бути прирівняний до університетського диплому.

• Кілька років професійного досвіду (в іншому випадку досвід повинен бути підтверджений в іншому місці),
• хороші навички комунікації, налагодження зв'язків та вирішення проблем,
• глибокі знання та навички використання сучасних комунікаційних технологій,
• добре володіння письмовою та розмовною англійською мовою та
• сильні соціальні та професійні міжкультурні навички

Ви можете розраховувати на дуже хороші умови праці, творчу робочу атмосферу та справедливу, колективно узгоджену заробітну плату в RKW GmbH.

Якщо ви не маєте вищої освіти, ви також можете подати заявку, якщо у вас є кілька років відповідного професійного досвіду.

Будь ласка, надсилайте свої інформативні аплікаційні документи, бажано електронною поштою на адресу
bewerbung(at)rkw-sachsenanhalt(dot)de

або поштою на адресу

RKW Sachsen-Anhalt GmbH Центр раціоналізації та інновацій
Вернер-Гайзенберг-штрассе, 1
39106 Магдебург

Тут ви можете знайти оголошення про вакансію у форматі PDF.