Poszukiwany nowy kierownik WelcomeCenter w Saksonii-Anhalt

Firma RKW Sachsen-Anhalt GmbH poszukuje, w najbliższym możliwym terminie, nowego pracownika do inicjatywy krajowej „Fachkraft im Fokus” na stanowisko kierownika WelcomeCenter Sachsen-Anhalt.

Zakres obowiązków:

Kierowanie WelcomeCenter Saksonia-Anhalt

Kierowanie zadaniami zespołu WelcomeCenter w oparciu o podjęte decyzje kierownictwa lub koncepcję:

• wewnętrzne: kierowanie rozrastającym się zespołem WelcomeCenter
• zewnętrznie: reprezentowanie WelcomeCenter na zewnątrz podczas wydarzeń
• Planowanie, przygotowywanie i przeprowadzanie spotkań zespołu oraz ich podsumowanie, kontrola przestrzegania ustalonych wytycznych
• Samodzielne uzgadnianie spraw z partnerami sieciowymi oraz włączanie uzgodnionych ustaleń do procesu pracy WelcomeCenter
• Opracowywanie i odpowiadanie za własne materiały do działań PR
• Samodzielne przygotowywanie wystąpień na wydarzenia / prezentacje firmowe
• Zapewnienie sprawozdawczości wobec kierownictwa projektu i zleceniodawcy oraz jakości realizacji
• Koordynacja terminów, kontrola i weryfikacja kamieni milowych, w tym niezbędne dostosowania procesów do aktualnych warunków
• Współpraca regionalna i ponadregionalna w celu pozyskiwania i rozpowszechniania wiedzy

Zapewnienie realizacji celów projektu w wymaganej jakości i ilości

• Bieżąca kontrola wskaźników ilościowych i jakościowych WelcomeCenter
• Zapewnienie niezbędnej dokumentacji i terminowego składania sprawozdań zleceniodawcy
• Wdrożenie i, w razie potrzeby, organizacja szkoleń dla pracowników

Zapewnienie i zainicjowanie niezbędnej komunikacji wewnętrznej w obszarze WelcomeCenter we współpracy z doradztwem U i doradztwem FK

Praca sieciowa na poziomie kierowniczym

• Zapewnienie i nawiązywanie kontaktów sprzyjających realizacji projektu
• Nawiązywanie kontaktów i angażowanie kolejnych partnerów w działania projektu
• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami oraz regionalnymi multiplikatorami w kontekście zapewnienia wykwalifikowanej kadry

Realizacja współpracy na szczeblu federalnym w kontekście zadań i działań koordynacyjnych

Współpraca regionalna i ponadregionalna (jako część zadań kierowniczych)

Udział w sieci ogólnokrajowych WelcomeCenter (w tym Make it in Germany)

• Prace przygotowawcze zgodnie z wymaganiami (np. w celu opracowania ogólnych zaleceń dotyczących działania itp.)
• Spotkania grupy sterującej (2–3 razy w roku) w celu koordynacji i planowania dalszych działań
• Większe wykorzystanie struktur (moderatorzy sieci, materiały, kontakty, informacje) oraz wdrażanie odpowiednich treści w Saksonii-Anhalt

Koordynacja i współpraca z odpowiednimi podmiotami na szczeblu gminnym

• Rozbudowa i wdrożenie trwałej struktury dla osób przybywających, kontakt z gminnymi instytucjami dla rodzin (np. urzędy ds. młodzieży, kuratoria oświaty, regionalne sojusze na rzecz rodzin, dostawcy mieszkań), a także z burmistrzami i starostami. Główne punkty to:
• wskazanie osób kontaktowych w każdej istotnej sprawie dotyczącej nowo przybyłych (kontakty społeczne, czas wolny, praca, mieszkanie, wolontariat) oraz przekazywanie tych kontaktów do odpowiednich osób w organizacji i odwrotnie, w celu zebrania informacji
• Umieszczenie informacji o regionalnych podmiotach na stronie internetowej WCST
• umieszczenie informacji o inicjatywie krajowej „Fachkraft im Fokus” na stronach internetowych gmin wraz z ofertą WelcomeCenter
• Przekazywanie informacji o istotnych nowościach/zmianach z gmin do WCST
• Udział w dniach powrotów w celu pozyskania wykwalifikowanych pracowników, którzy wyemigrowali, oraz ich rodzin
• Zacieśnienie współpracy z uczelniami wyższymi w kraju, w szczególności z doradztwem akademickim i biurami karier

Analiza i inicjowanie działań

• Tworzenie sieci kontaktów w ramach doradztwa nawigacyjnego (np. poprzez zaangażowanie partnerów, decydentów)
• Kierowanie działaniami i wspieranie przedsiębiorstw w pozyskiwaniu wykwalifikowanych pracowników oraz tworzeniu środowiska przyjaznego rodzinie z uwzględnieniem spostrzeżeń i wyników z ośrodków specjalistycznych
• Podnoszenie świadomości i doradztwo w zakresie struktur wewnętrznych (doradcy ds. kształcenia i rozwoju zawodowego)

Profesjonalizacja oferty wsparcia dla przedsiębiorstw w zakresie przyjazności dla rodzin w kontekście atrakcyjności pracodawcy

Wymagania

• Samodzielna praca, kształtowanie tematów i procesów
• Zapewnienie odpowiedniego do zlecenia podejścia do grup docelowych projektu, w tym do kierownictwa przedsiębiorstw, oraz opracowanie strategii i koncepcji dostosowanych do potrzeb
• Organizacja procesu doradczego z udziałem ekspertów

Kandydaci z ukończonymi studiami wyższymi (magister/dyplom) lub innymi potwierdzonymi kwalifikacjami i doświadczeniem, które można uznać za równoważne z wyższym wykształceniem.

• wieloletnie doświadczenie zawodowe (w przeciwnym razie należy wykazać się wiedzą specjalistyczną w inny sposób),
• dobrą zdolność komunikacji, umiejętność nawiązywania kontaktów i rozwiązywania problemów,
• doskonała znajomość i umiejętność posługiwania się nowoczesnymi technologiami komunikacyjnymi,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz
• wyraźne kompetencje społeczne i międzykulturowe

w RKW GmbH czekają na Państwa bardzo dobre warunki pracy, kreatywna atmosfera oraz uczciwe wynagrodzenie zgodne z taryfą.

W przypadku braku ukończonych studiów aplikacja jest również możliwa, jeśli kandydat może wykazać się odpowiednim, wieloletnim doświadczeniem zawodowym.

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych, najlepiej pocztą elektroniczną na adres:
bewerbung(at)rkw-sachsenanhalt(dot)de

lub pocztą tradycyjną na adres:

RKW Sachsen-Anhalt GmbH Centrum Racjonalizacji i Innowacji
Werner-Heisenberg-Str. 1
39106 Magdeburg

Tutaj znajdą Państwo ogłoszenie o pracy w formacie PDF.