Poszukiwany nowy dyrektor WelcomeCentre w Saksonii-Anhalt

RKW Sachsen-Anhalt GmbH poszukuje wzmocnienia w ramach inicjatywy państwowej Fachkraft im Fokus na nowe stanowisko kierownika WelcomeCentre Saksonia-Anhalt w najbliższym możliwym terminie.

Obowiązki:

Zarządzanie WelcomeCentre Saksonia-Anhalt

Zarządzanie zadaniami w zespole WelcomeCentre na podstawie decyzji kierownictwa lub koncepcji:

• Wewnętrzne: zarządzanie rozszerzonym zespołem WelcomeCentre
• Zewnętrzne: zewnętrzna reprezentacja WelcomeCentre podczas wydarzeń
• Planowanie, przygotowywanie i realizacja spotkań zespołu oraz ich kontynuacja, monitorowanie zgodności z uzgodnionymi postanowieniami
• Niezależna koordynacja z partnerami sieciowymi i integracja zawartych umów z procesem pracy WelcomeCentre
• Rozwijanie i branie odpowiedzialności za własny wkład w pracę public relations
• Samodzielne przygotowywanie prezentacji na wydarzenia / prezentacje firmowe
• Zapewnienie obowiązku raportowania do kierownictwa projektu i klienta, a także jakości wdrożenia
• Koordynowanie i monitorowanie terminów i sprawdzanie kamieni milowych, w tym wszelkich niezbędnych dostosowań procesu zgodnie z aktualnymi warunkami
• Współpraca regionalna i ponadregionalna w celu zdobywania i rozpowszechniania wiedzy

Zapewnienie, że cele projektu są osiągane w wymaganej jakości i ilości

• Bieżące monitorowanie ilościowych i jakościowych wskaźników WelcomeCentre
• Zapewnienie niezbędnej dokumentacji i terminowego raportowania do klienta
• Szkolenie i, w razie potrzeby, organizowanie kwalifikacji pracowników

Zapewnienie i inicjowanie niezbędnej komunikacji wewnętrznej w obszarze WelcomeCentre we współpracy z U-Counselling i FK-Counselling.

Tworzenie sieci na poziomie zarządzania

• Zabezpieczanie i nawiązywanie kontaktów promujących projekt
• Podejście i zaangażowanie innych partnerów w działania projektu
• Utrzymywanie kontaktów z instytucjami i regionalnymi multiplikatorami w kontekście zapewnienia wykwalifikowanej siły roboczej

Wdrażanie współpracy na poziomie federalnym w kontekście koordynacji zadań i działań

Współpraca regionalna i ponadregionalna (w ramach zadań zarządczych)

Udział w ogólnokrajowej sieci WelcomeCentres (w tym Make it in Germany)

• Wnoszenie wkładu zgodnie z wymaganiami (np. w celu stworzenia wspólnych zaleceń dotyczących działań itp.)
• Spotkania grupy sterującej (2-3 razy w roku) w celu koordynacji i planowania dalszych działań
• Większe wykorzystanie struktur (moderatorzy sieci, materiały, kontakty, informacje) i wdrażanie odpowiednich treści w Saksonii-Anhalt

Koordynacja i współpraca z odpowiednimi interesariuszami na poziomie gminy

• Rozbudowa i wdrożenie stałej struktury dla nowoprzybyłych, kontakt z miejskimi instytucjami dla rodzin (np. urzędy ds. młodzieży, władze szkolne, regionalne sojusze na rzecz rodzin, dostawcy mieszkań), a także burmistrzowie i zarządcy dzielnic. Nacisk kładziony jest na
• Zidentyfikowanie osób kontaktowych we wszystkich istotnych kwestiach dotyczących nowo przybyłych (kontakty społeczne, czas wolny, praca, mieszkanie, wolontariat) i przekazywanie kontaktów do wewnętrznych interfejsów i odwrotnie w celu gromadzenia informacji.
• Zakotwiczenie regionalnych graczy na stronie internetowej WCST
• zakotwiczenie inicjatywy państwowej Fachkraft im Fokus na stronach internetowych gmin z ofertą WelcomeCentre
• Przekazywanie informacji o istotnych innowacjach/zmianach z gmin do WCST
• Udział w dniach powrotu w celu przyciągnięcia wykwalifikowanych pracowników migrujących i ich rodzin
• Pogłębianie współpracy z uczelniami wyższymi, w szczególności z poradniami dla studentów i biurem karier.

Analizowanie i inicjowanie działań

• Projektowanie sieci powiązanych z problemami w ramach doradztwa pilotażowego (np. poprzez zaangażowanie partnerów, decydentów)
• Zarządzanie działaniami i wsparcie dla firm w zakresie rekrutacji wykwalifikowanej siły roboczej i kształtowania przyjazności dla rodziny, z uwzględnieniem ustaleń i wyników z wyspecjalizowanych jednostek
• Uwrażliwienie i doradztwo dla struktur wewnętrznych (doradcy U i FK)

Profesjonalizacja usług wsparcia dla firm w zakresie tematów związanych z przyjaznością dla rodziny w kontekście atrakcyjności pracodawcy

Wymagania

• Samodzielna, tematyczna i procesowa praca organizacyjna
• Zapewnienie odpowiedniego podejścia do grup docelowych projektu, w tym kierownictwa firm, oraz opracowanie strategii i koncepcji rozwiązań opartych na potrzebach
• Organizacja procesu pilotażowego z udziałem ekspertów

Kandydaci z dyplomem ukończenia studiów wyższych (magisterskich/dyplomowych) lub innymi udokumentowanymi kwalifikacjami i doświadczeniem, które można zrównać z dyplomem ukończenia studiów wyższych.

• Kilkuletnie doświadczenie zawodowe (w przeciwnym razie wiedza specjalistyczna powinna być udokumentowana gdzie indziej),
• Dobra komunikacja, umiejętność nawiązywania kontaktów i rozwiązywania problemów,
• duża wiedza i umiejętności w zakresie korzystania z nowoczesnych technologii komunikacyjnych,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie oraz
• silnych społecznych i zawodowych umiejętności międzykulturowych

mogą liczyć na bardzo dobre warunki pracy, kreatywną atmosferę i uczciwe, wspólnie ustalone wynagrodzenie w RKW GmbH.

Osoby nieposiadające wykształcenia wyższego mogą również ubiegać się o pracę, jeśli mają kilkuletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe.

Prosimy o przesyłanie dokumentów aplikacyjnych najlepiej pocztą elektroniczną na adres:
bewerbung(at)rkw-sachsenanhalt(dot)de

lub pocztą na adres:

RKW Sachsen-Anhalt GmbH Centrum Racjonalizacji i Innowacji
Werner-Heisenberg-Str. 1
39106 Magdeburg

Tutaj można znaleźć ogłoszenie o pracę w formacie PDF.