إحدى الطرق التي تدعم ممارستك الإرشادية هي عملية إدارة الحالة. وهي طريقة ومفهوم سلوكي يستخدم كأداة في العديد من مجالات الإرشاد. ويتمثل أحد أهداف هذه الطريقة في التفكير المستمر في ممارستك الإرشادية من أجل أن تكون قادرًا على التعامل بشكل استباقي مع مجموعات استشارية مختلفة. تقدم مساعدة العمل"إدارة الحالة في استشارات الهجرة للمهاجرين البالغين (MBE) - مساعدة عمل" من Paritätischer Gesamtverband نظرة ثاقبة.
تتناول مساعدة العمل"التنظيم والتفكير وضمان الجودة في عمليات تقديم المشورة" من Paritätischer Gesamtverband التعامل التنظيمي مع المشورة والحالات الخاصة في العمل اليومي لإسداء المشورة بشأن الهجرة. يتناول الدليل جوانب مثل الوقت والإدارة التنظيمية. ويشير إلى ضرورة أن يكون المستشارون متيقظين - أيضًا لأنفسهم. كما يتضمن الكتيب نصائح حول حفظ السجلات المهنية والتعامل مع المواقف الاستشارية الصعبة وعرض مفهوم الإرشاد الجماعي.
من أجل الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص ذوي الأصول المهاجرة، يستخدم الممثلون بشكل متزايد إمكانيات الاستشارة الافتراضية. فهم يعملون باستخدام البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك أو التطبيقات. ومع ذلك، من المهم ضمان مراعاة حماية البيانات.