Danışmanlık pratiğinizi destekleyecek yöntemlerden biri de vaka yönetimi sürecidir. Bu, birçok danışmanlık alanında bir araç olarak kullanılan bir yöntem ve tutum kavramıdır. Yöntemin bir amacı, farklı danışmanlık konstelasyonlarıyla proaktif bir şekilde etkileşime girebilmek için kendi danışmanlık pratiğinizi sürekli olarak yansıtmaktır. Paritätischer Gesamtverband'ın"Yetişkin göçmenler için göç danışmanlığında vaka yönetimi (MBE) - Birçalışma yardımı" adlı çalışma yardımı bir fikir vermektedir.
Paritätischer Gesamtverband'ın"Danışmanlık süreçlerinin organizasyonu, yansıması ve kalite güvencesi" adlı çalışma yardımı, danışmanlığın organizasyonel olarak ele alınmasını ve göç danışmanlığının günlük çalışmalarındaki özel durumları ele almaktadır. Rehber, zaman ve organizasyon yönetimi gibi konuları ele almaktadır. Rehber, danışmanların kendilerine karşı da dikkatli olmaları gerektiğine dikkat çekiyor. Profesyonel kayıt tutma, zorlu danışmanlık durumlarıyla başa çıkma ve grup danışmanlığı konseptinin sunumuna ilişkin ipuçları da broşürde yer almaktadır.
Mümkün olduğunca çok sayıda göçmen kökenli insana ulaşabilmek için aktörler sanal danışmanlık olanaklarını giderek daha fazla kullanıyor. E-posta, Facebook gibi sosyal medya veya uygulamalarla çalışmaktadırlar. Ancak veri korumasına riayet edilmesini sağlamak önemlidir.